Ирина Белова ведущая

Первая встреча - это пожалуй, самый важный этап, потому что именно в этот момент мы понимаем, подходим мы друг другу или нет. Я всегда стараюсь сделать встречу комфортной и неформальной.

Мы встречаемся с вами в утютном месте. Вначале знакомимся, болтаем, рассказываем друг другу о себе. Важно, чтобы вы почувствовали человека, а не просто «наёмного сотрудника». Ведь это так важно знать – и мне, и вам – c кем мы проведём один из важных дней в вашей жизни.

Далее всё зависит от того, с каким запросом вы ко мне пришли. Мне нужно понять какая вы пара. Для этого я задаю несколько вопросов: - Как вы представляете свой идеальный вечер? Что для вас важно?

Если вы уже знаете, какую свадьбу себе хотите – это чудесно! Я вам помогу эти идеи реализовать, подскажу, как и в какой момент свадьбы их лучше проводить. 

Если вы пока не знаете, чего хотите, тогда я постараюсь понять, какое наполнение свадьбы подойдет именно вам. 

Нужны вам традиции или нет, так ли необходимы конкурсы на вашей свадьбе или можно обойтись без них. Какие у вас гости и какой формат мероприятия подойдет для них. 

На основе услышанных ответов я делюсь своими идеями. Рассказываю, как я выстраиваю программу, как работаю с гостями разного возраста, привожу примеры из практики, чтобы было понятно, как я работаю в живую.

Обсуждаем организационные моменты. Мы касаемся всех важных деталей, но на первой встрече не углубляемся в них. Составляем тайминг и в конечном итоге, у вас выстраивается полная картина своего идеального вечера. Если остаются вопросы, то я с радостью отвечу на них. Мне важно, чтобы вы ушли со встречи с полной ясностью.

Если вы почувствуете что я «ваша» ведущая - то мы сразу забронируем дату. Если вам нужно подумать, то пару дней у вас есть на размышление. Главное чтобы вы нашли своего человека!

Наше знакомство - это только начало пути. После того, как мы поняли, что подходим друг другу, и вы решили забронировать дату, начинается самое интересное и важное - подготовка, которая превратит ваши мечты и мои идеи в реальность.

Вот как обычно выстраивается дальнейшая работа:

- Закрепляем договоренности (договор и предоплата)

- Создаем общий чат в любом удобном мессенджере, где мы обсуждаем в дальнейшем все детали и моменты.

- Отправляю вам ссылку на файлы для заполнения. Бриф анкеты для жениха и невесты, образец для составления списка гостей. Также отправляю БОНУСЫ, которые указаны в стоимости пакета услуг.

- При необходимости, отправляю вам рекомендации (ссылки) на нужных подрядчиков, с которыми вы ведете дальнейших диалог сами, если не нанимаете организатора.

- Постепенно начинаете создавать свой плейлист (музыкальные предпочтения), которые я перенаправляю своему DJ за неделю до свадьбы.

- Формирую программу под вас и ваших гостей

- Работаю с информацией о вас и вашей истории любви, чтобы использовать в интерактивах и во время выездной церемонии.

- В течении подготовки, вы можете писать в чат свои вопросы - на которые я с радостью отвечу, по мере возможности.

- Для обсуждения программы и составления четкого тайминга, мы с вами встречаемся за месяц/ полтора до свадьбы. После чего я отправляю вам структуру всего свадебного вечера в чат, а так же полный перечень необходимых реквизитов. Количество встреч происходит по пакету услуг.

- За неделю до свадьбы, мы сверяем тайминг, список гостей, по необходимости корректируем детали. Проверяем наличие необходимых реквизитов. Согласовываем плейлист.

- За 1-2 дня до свадьбы мы созваниваемся, и проговариваем план на день «Икс».

Главное, что я всегда подчеркиваю, что после первой встречи и бронирование даты, вы не остаетесь один на один с подготовкой. Я регулярно выхожу на связь, но не дергаю вас по пустякам. Весь процесс построен так, чтобы к свадьбе мы подошли как слаженная команда, где каждый знает свой манёвр.

Да конечно, я всегда заключаю договор. Для меня это не просто формальность, а гарантия спокойствия для нас.

После того как вы решили, что я вам подхожу, я высылаю договор в электронном виде на почту или в мессенджер, если вы приняли решение уже на первой встрече, то договор всегда со мной.

В договоре четко прописаны: дата, место, время, наши обязанности, сумма(за какие услуги оплата) и форс мажоры. После подписания договора, вы вносите предоплату и я бронирую вашу дату в своем календаре и больше ни с кем её не обсуждаю.

После получения предоплаты, дата считается забронированной.

Конечно, я работаю в команде не с одним человеком, а с командой профессионалов, поэтому за музыкальную часть можете быть абсолютно спокойны.

В моем распоряжение - несколько лучших DJ, с которыми мы на одной волне. У каждого из них - своё индивидуальное профессиональное звуковое и световое оборудование, которое тщательно настраивается под каждый зал.

Благодаря этому качественному оборудованию, озвучивание вашего мероприятия будет на высшем уровне.

В день мероприятия, Dj приезжает за 2-2,5 часа до начала мероприятия (выставляет оборудование, проверяет звук, настраивает микрофоны).

Я приезжаю минимум за 2 часа до первого гостя, проверяю готовность звука, обговариваю с площадкой тайминг выноса горячего и торта, проверяю заранее привезенные вами реквизиты и готовлюсь к встрече гостей.

Встречаю молодоженов, обнимаю их и говорю: «Всё готово, теперь просто наслаждайтесь. Я рядом».

Ту, которую захотите вы. Свадьба - ваша, поэтому и музыка будет играть по вашим пожеланиям, для этого вы заранее создаете свой плей-лист.

Если у вас нет конкретных пожеланий, то мой профессиональный DJ сам подстроится под ваших гостей. Мы всегда учитываем, что на свадьбе собираются гости разного возраста.

Поэтому DJ работает не по жесткому плей-листу, а гибко подстраивается под аудиторию, виртуозно «ведет зал» миксуя музыку: от зажигательной современной - до теплых, знакомых каждому мелодий.

Будет и драйв, и душевность! Танцевать будут все! 

Да конечно, вот несколько позиций, которые важно учесть для ведущего и DJ:

- Парковка: парковочное место на площадке. Заезд DJ на территорию, если она закрыта для проезда.

- Размещение: комната с зеркалом, розетка, вешалка, отпариватель (по возможности).

- Питание: салат, горячее блюдо, холодные закуски или фрукты.

- Вода, чай/ кофе : попросить поставить бутылку воды без газа на наш стол.

- Технический: стол, стул; рядом с местом для DJ розетки, чтобы была возможность подключить оборудование.

Важно с самого начало вечера позаботиться о гостях. Целесообразно на велком - зоне организовать фуршет и точки с активностями, чтобы никто не скучал во время ожидания пары. Я встречаю гостей, знакомлю их с локациями и активностями, провожу с гостями время: разговариваю, шучу, знакомлю друг с другом, снимаю видео интервью или фотографирую на полароид, помогаю участвовать в активностях.[Разрыв обтекания текста]Пока вас нет, гости будут заняты, и вы можете ни о чём не переживать.

Велком - зона задает настроение всему вечеру, если она будет интересной, гости сразу погрузятся в атмосферу праздника.

Примеры активностей я вам расскажу на личной встрече, однако вот несколько варантов, которые можно комбинировать в зависимости от стиля вашей свадьбы:

- Книга пожеланий с фото гостей. Вместо классического альбома, мы предложим гостям сделать своё фото на полароид или Instax, после их проявления, гости вклеивают свои фотографии в альбом и оставляют теплые пожелания.

- Карта путешествий. Если вы очень любите путешествовать, поставьте карту мира и попросите гостей отметить города, которые вам точно нужно посетить до годовщины свадьбы.

- Капсула времени. Гости пишут предсказания для вас на 5 или 10 лет вперед и кладут в специальный ящик или домик, после чего вы вскрываете несколько конвертов на каждую годовщину свадьбы.

- Свидания - чек. Гости пишут варианты свиданий и кладут в специальный ящик, а молодые в любой выходной день, когда незнают куда сходить, вскрывают конверт, и идут на то свидание, которое для них предложил гость.

Больше идей для велком - зоны, я отправляю после бронирования даты БОНУСОМ: «Гайд креативных идей на Welcome».

Самое главное - чтобы в начале вечера гости чувствовали вашу заботу и с самого начала погрузились в атмосферу любви!

Конечно! Каждый проект индивидуален. Я вам все расскажу и покажу на первой встрече.

Я не люблю конкурсы ради конкурсов, где гости мучаются и краснеют, те конкурсы которые вводят гостей в дискомфорт. Я за интерактивы, которые создают атмосферу и живые эмоции. В основном люблю массовые интерактивы, где задействованы все гости.

Есть несколько факторов по которым я составляю программу:

- Если гости активные, то будет соответствующая программа с подвижными интерактивами. 

- Если скромные, то что-то более спокойное, сидя за столами, и тогда никто не будет переживать, что его вызовут. 

- Если это семейный ужин, куда вы пригласили только самых близких – это одна программа.

- Если это масштабное мероприятие – то другая программа. 

На встрече я вам расскажу примеры интерактивов, которые подойдут под ваших гостей. 

Я либо придумываю новые, персонально под вас, либо адаптирую то, что уже когда-то делалось для других пар.  

Важные детали по стилю моей работы:
- Я провожу интерактивы без пошлостей и переодеваний.

- Я не вытаскиваю принужденно гостей на интерактивы. Я делаю так, чтобы они сами хотели в них участвовать. 

- Я не провожу интерактивы и конкурсы по экрану.

- Я не провожу конкурсы с одним победителем (исключение букет невесты и трофей от жениха).

Моя задача. Чтобы в конце вечера каждый гость чувствовал себя частью большой истории.

Организация поздравлений - это действительно важный момент. Я очень трепетно отношусь к этой части программы. Есть несколько вариантов, которые я могу предложить:

- Европейский стиль дарения. Проводится в начале программы, где мы даем возможность гостям в начале вечера одарить молодоженов и сделать с ними фото на память.

- Свободный микрофон. В течения вечера на определенном блоке, я объявляю свободный микрофон, где каждый желающий гость может поздравить молодых по желанию.

- По списку. Говорим гостям, кто готовил поздравления и с радостью без лишних стеснений, желает поздравить молодых, тот может записаться у ведущего и в течение вечера поздравить, а кто хочет лично произнести поздравительные слова – сделает это в перерывах или в книге пожеланий.

- По группам. Если гостей много, то они могут поздравлять группами: родственники молодых, друзья со школы, друзья из университета, коллеги и т.д.

- По столам. Если вы хотите, чтобы каждый гость поздравил, объявляем поздравления по столам, и вызываем по 2 стола, на каждый блок программы (зависит от количества столов).

Важные детали про мой подход к поздравлениям гостей:

- Родители, бабушки и дедушки обязательно поздравляют молодоженов первыми.
- Заранее мы составляем описание всех гостей, и благодаря этим описаниям уже до свадьбы я буду знать каждого гостя и смогу подготовить его представление на поздравление. Так человеку комфортнее выходить, а другие ближе с ним знакомятся.
- Чтобы тост не превращался в «счастья-здоровья», я предлагаю гостям рассказать либо забавную историю, связанную с вами, либо первое впечатление от знакомства.

Так поздравление получается более живым и душевным.

Нет никаких четких регламентов на поздравительные слова, есть только ваше пожелание и мой профессиональный совет, как сделать так, что вы не слушали весь вечер поздравления от гостей, а наслаждались своим днём.

Я никогда не делю зал по возрасту.

Я ищу точки соприкосновения. Подбираю интерактивы и составляю программу мероприятия так, чтобы себя комфортно чувствовали люди любых возрастов. 

Моя программа будет интересна и понятна как старшему поколению, так и молодёжи.

Обязательно! Я соблюдаю баланс между программой и перерывами. Я прекрасно понимаю, что гости хотят потанцевать, поболтать между собой, подышать свежим воздухом или покурить. Всего будет в меру, чтобы никто не устал.